ソフト導入前は書類が散乱
日常業務を助けるソフト
まいと～くFAX(FAXソフト)
パソコンで作成した文書を相手FAXに直接送信したり、相手FAXから送られてくる文書をパソコンで直接受信したりすることができます。
データ上で送受信ができるFAXソフトで、必要なものだけ印刷し、不要なものはそのままデータを削除。無駄な印刷代を大幅カットできます！
CTI(着信情報・履歴管理ソフト)
落ち着いた電話対応のために、CTIを導入してみませんか？
電話がかかってきた時、事前にお客様情報が分かっていれば、落ち着いた対応ができますよね。
CTIは、電話がかかってきた時、相手先の情報をリアルタイムに表示してくれます。(※非通知設定の場合は表示されません)
登録してある相手なら、登録情報や今までの履歴情報も確認できます。会社名、氏名、住所だけでなく、通話内容のメモも登録可能です。
状況の把握がしやすく、社内での伝言・折り返しの連絡にも便利です。
HotBiz(スケジュール管理グループウェア)
社員それぞれの行動予定をしっかり把握！営業の時間・各自の作業内容を把握することで、よりスムーズな連携が取れます。
会議室の空き状況、メンバーが集合できる時間の「見える化」が可能です。
予定に変更があれば都度更新。出先であっても、スマホひとつで簡単に更新できます。直観的な操作が可能で、誰でも簡単に使えます。
インターネット上で使える、リーズナブルなスケジュール管理ソフトが充実してきました。選択肢はたくさんありますが、貴社にぴったりのソフトを見つけ、業務に活かしませんか？
DocuWorks(書類管理ソフト)
書類データをソフトで管理・共有できます。検索機能を使えば、目的の書類をすぐに見つけられます。
大切な契約書、打ち合わせの資料、メモ…書類は日々増えていきます。
ファイリングして保管しても、保管スペースがどんどん大きくなってしまい、探すにも一苦労でしょう。
うっかり失くしてしまう前に、スキャナーで読み込んで、書類管理ソフトにデータ化して保存しましょう！
机の上をスッキリ整頓し、必要な書類をすぐに探し出せるようになります。
ソフト導入前は書類が散乱
机の上が広くなります
直感的に操作しやすい画面
- 保存した書類データは編集・加工も可能
実際の書類を整理するような感覚で操作できます。重ねたり、分けたり、電子印鑑を押したり、メモを入れたり、付箋を付けたり…編集機能は多種多様です。
- 便利な検索機能
ファイル名、作成日などから検索が可能です。
- 多機能、かつ小容量
写真やイラストなどのファイルはデータサイズが大きく、通常通り保管していてはディスク容量を大幅に消費してしまいます。
しかしDocuWorksなら、専用ファイル形式に変換することでデータを圧縮。より小さなデータサイズで取り扱うことができます。容量の小さいノートパソコンなどでもご利用可能です。
やさしく名刺ファイリング(名刺管理ソフト)
名刺を交換したら、専用スキャナや複合機で名刺を読み込んで、すぐにデータ化。パソコンからでもスマホからでも見ることができます。
データの出力もできるので、年賀状の宛名印刷などにも便利です。
- OCR機能で簡単に登録
高性能なOCR(光学的文字認識)機能によって自動的に文字を読み取り、テキストデータ化。自動で氏名・社名・住所などの各項目に振り分けられます。一つ一つ手入力する手間を大幅にカットできます。
画像も保存できるので、日付やちょっとしたメモもそのまま残すことができます。画像は両面登録が可能です。
- 便利な検索機能
会社名でも、氏名でも、登録した日付からでも検索できます。名前の一部でも検索できるので、曖昧でも大丈夫です。
何百、何千枚もの紙の名刺を一枚一枚確認していくのはとても大変。電子データなら一瞬で探すことができます！ - データベースの共有も可能
個人で管理するだけでなく、複数のパソコンからの閲覧が可能です。スマホにデータを転送すれば、外出先でデータを見ることもできます。
