パソコン活用のとある一日

■出社

昨日の退社~今朝の出勤までの間に届いたメール・FAX・電話を確認します。
FAXはFAX送受信ソフトで確認し、必要なものだけを印刷。不要なものはそのままデータを削除。印刷代や紙の無駄を省けます。

まいと~くFAXの管理画面

電話は電話情報・履歴管理プログラムで管理しています。
いつ・誰から・どんな連絡があったのかを把握し、折り返しのお電話で内容を確認します。

CTIの管理画面

■朝礼・打ち合わせ

スケジュール管理のグループウェアを利用して、昨日の結果報告と当日の全員の予定を確認します。
営業の時間・各自の作業内容等を把握することで、よりスムーズな連携が可能に。
予定に変更があれば、出先からでも都度更新できます。

HotBizの管理画面

■打ち合わせ後・サポート依頼

早速、得意先からサポート依頼のお電話がかかってきました。
「販売管理ソフトで請求書がプリントアウトできない」という内容です。
電話を受けた者は担当者ではありませんでしたが、書類管理ソフトでプリンターの写真や販売管理ソフトの資料を確認。的確にお答えすることができました。
書類データをソフトで管理・共有することで、スムーズな情報の確認・サポートが可能となっています。

DocuWorksの管理画面

■見積もり作業

昨日お客様から依頼された見積書を作成します。使用するのは「みつも郎」です。
直観的な操作で、簡単に美しい見積書が完成しました!
お客様情報は間違いがないように、名刺管理ソフトで確認します。

■午後・販売管理

売上状況・受注残情報の確認は販売管理ソフト「弥生販売」から行います。
納品書の発行、入金入力、在庫管理等、さまざまな販売管理をこれ一つで行えます。

弥生販売から弥生会計までの流れ

夕方・結果報告…?

朝と同じく、当日の結果報告と明日の予定の確認を行います。
さあ明日の予定は…というところで、「社内のパソコンの調子が悪い」との指摘が。
古くなってきたので、そろそろ買い替え時だと思っていた矢先の出来事…。

突然の不調ですが、バックアップを取ってあるので大丈夫!
壊れてしまっても、一時的に他のパソコンに移し替えたり、データを復元することで元通りの状態で使うことができます。

スタッフの似顔絵

いかがでしょうか?
さまざまなソフト・システムがありますが、それを自ら選択し、使っていくのは少し大変です。

「同じようなものがたくさんあって分からない…」「こういうことはできないの?」
そんな疑問の解決を、我々にお手伝いさせてください。

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